Aktuelle Seite: Home Finanzanträge Finanzanträge

Finanzanträge

Details
Erstellt am Mittwoch, 12. Oktober 2011 02:54

Ihr möchtet beim AStA Geld für ein Projekt oder eine Veranstaltung beantragen? Euer einziges Problem ist, dass ihr nicht wisst, wie ihr den Antrag aufbauen müsst?


Dann geht es in hier in vier Schritten von der Stellung des Antrages beim AStA-Plenum bis zur Auszahlung des Geldes durch das Finanzreferat.


Schritt 1:
Zunächst einmal müsst ihr einen Antrag an das AStA-Plenum (wöchentliches Treffen aller Referent_innen) stellen. In diesem Antrag müssen ein paar Punkte zwingend enthalten sein, damit wir uns mit diesem befassen können. Bestandteile eines jeden Antrages auf finanzielle Unterstützung sind:

  •  eine detaillierte Vorstellung des Projektes, der Veranstaltungen, der Initiative etc.
  •  eine detaillierte Begründung, warum gerade euer Projekt, eure Veranstaltung, eure Initiative etc. gefördert werden sollte (Besonders wichtig sind hier ein Bezug zu den Studierenden der Uni Münster und andere Argumente).
  • eine detaillierte Aufstellung der erwarteten Kosten. Der AStA kann nur Finanzanträge bis zu 499 Euro bewilligen. Alle Anträge, die mehr Kosten veranschlagen, müsst ihr direkt an das Studierendenparlament stellen. Außerdem übernimmt der AStA für Referent_innenkosten nur einen Betrag bis maximal 150 Euro.
  • sowie eine Auflistung weiterer Unterstützer _innen und die Höhe derer Fördermittel.
  • Der AStA erstattet grundsätzlich keine Kosten für Pfand, für Alkohol, für Tragetaschen jeglicher Art sowie für Flugreisen. Gegebenenfalls können gut begründete Ausnahmen gemacht werden.

 

Schritt 2:
In einem zweiten Schritt müsst ihr dann eine E-Mail mit dem Antrag im Anhang (als PDF-Datei) an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. schicken. Damit der Antrag auf dem nächstmöglichen Plenum behandelt wird, müsst ihr es spätestens einen Tag vor dem Plenum (Montag bis 12 Uhr) eingereicht haben.

Wichtig: Ausländische Studierende oder Vereine wenden sich bitte mit ihrem Finanzantrag an die Ausländische Studierendenvertretung (ASV).


Schritt 3:
Dann müsst ihr zwingend bei unserem nächsten Plenum erscheinen, um euer Projekt vorzustellen. Das Plenum findet wöchentlich dienstags um 13:00 Uhr im AStA-Plenumsraum 204 statt.
Anträge, die zwar verschickt wurden, jedoch nicht persönlich im Plenum vorgestellt werden, werden nicht berücksichtigt und verschoben.


Schritt 4:
Euer Antrag ist genehmigt? Dann gilt es nur noch einen letzten aber dennoch enorm wichtigen Schritt zu tun.
Diese Formblatt muss ausgefüllt und als Deckblatt mit allen notwendigen Dokumenten/Nachweisen eingereicht werden. Je nachdem wie viele Geldempfänger es gibt, sind entsprechende Formblätter und Nachweise beizufügen.
Beispiel: Ihr habt einen Raum gemietet und Flyer gedruckt. Ihr zahlt also an zwei verschiedene Empfänger. Entsprechend müssen zwei Dokumente im Finanzreferat abgegeben werden.  
Jetzt fragt ihr euch, was alles im Finanzreferat außer dem ausgefüllten Deckblatt eingereicht werden muss? Das ist leicht beantwortet:

  •  Ihr müsst euren Antrag beifügen.
  •  Der Plenumsbeschluss, sprich das Protokoll des Plenums, an dem der Antrag bewilligt wurde, muss beigefügt werden. Dieses ist online über die AStA-Homepage zugänglich.

 

Was ist ansonsten noch zu beachten?
Druckaufträge in der AStA Druckerei müssen stets durch die Initiative vorgestreckt werden. Die Rechnung der Druckerei kann dann im Finanzreferat eingereicht werden. Dazu muss stets ein Veranstaltungsnachweis beigelegt werden, also das Druckerzeugnis (Flyer, Plakat, Briefe, etc.). Das Druckerzeugnis muss auch immer ein AStA-Logo enthalten, sodass wir als Sponsor und Förderer eurer Idee auftreten. Download des Logos hier: AStA-Logo
Rechnungen der Veranstaltungen/Projekte müssen immer im Original eingereicht werden. Aus den Rechnungen muss außerdem erkennbar sein, was gekauft wurde.
Beispiel: Ihr habt extern drucken lassen? Dann müsst ihr unbedingt erwähnen, dass auf der Rechnung vermerkt wird was und wie viel gedruckt wurde („Flyer für die Veranstaltungsreihe Totale Theorie, 200 Stück“). Ausländische Studierende wenden sich mit ihren Finanzanträgen bitte zunächst an die ASV, diese kann euch weiterhelfen.


Ganz wichtig:
Unvollständige Anträge werden nicht berücksichtigt und nicht bearbeitet.


Noch wichtiger: Keine Angst vor der Antragsflut. Falls ihr Fragen oder Probleme mit Finanzanträgen habt, kommt einfach im AStA vorbei. Wir helfen euch gerne.